Tin tức mới nhất từ btc Đại Hội Kiến Trúc 6 Seattle ...

.
.

.
.

Tường trình diễn tiến của Đại Hội KT6 Seattle, và tin tức mới nhất.

April 25, 2011

by kientruc5sj

.
.
Tường trình diễn tiến của Đại Hội KT6 Seattle, và tin tức mới nhất.
.
.

.
Trong lúc chờ logo chính thức của btc, tui xài logo do tui design cho vui chút ..
.
.


Sau lần họp thứ ba vừa qua, ngày 26 tháng ba, 3/4 đa số btc đã chọn đề án, chương trình của anh Vũ thành Sử KT64, gồm có họp mặt KT ngày thứ sáu 29 tháng 6, 2012 và picnic ngày sau thứ bẩy…
Anh Nguyễn hy Văn KT57, trưởng ban tổ chức sẵn có đã tự ý từ nhiệm vì đề án của anh chỉ được thiểu số chọn (1/4).
Ban tổ chức tiếp tục tiến hành ĐHKT6 theo đề án đã chọn. Công chuyện cũng không phức tạp lắm vì mục tiêu đã rõ ràng và giản dị theo sự chọn lựa dân chủ của ban tổ chức. Không thấy cần thiết nữa phải có chức tước như trưởng ban, ban tổ chức chỉ cần các anh em đại diện cho btc lo tiến hành công việc như sau:
.
Anh Vũ thành Sử KT64 đại diện cho btc lo tiến hành buổi họp mặ t KT và picnic vì đề án của anh vối các chi tiết chuẩn bị trước được  đa số btc chấp nhận.
Anh Trần văn Đức 47 KT66 tiếp tục phần vụ thi hành phần Tài Chánh.
Anh Nguyễn chánh Thiện KT63, đảm nhận phần vụ ghi danh, với sự góp sức thêm của các bạn khác trong btc.
Giao cho anh Dương mạnh Tiến KT70 phụ trách cho phần thông tin cùng các bạn trong btc.
Những anh trên đứng ra để tiện cho mọi người giao dịch chính thức với ban tổ chức.
Ngòai ra các nhân sự trong ban tổ chức đã chọn đề án của anh VTS sẽ tích cực góp sức cho sự chọn lựa của mình được hòan thiện tốt đep. Nhân sự theo tình nguyện sẽ nhận những phân công theo ý thích, cùng góp sức chung hoàn tất ĐHKT mà không cần ai biết đến công trạng hay cầu danh lợi tiếng tăm hơi hám riêng gì cho cá nhân. Ngòai ra, theo tinh thần dân chủ, và mọi người đã đồng ý theo sự chọn lựa chung của đa số, các anh chị em trong ban tổ chức sẽ tiếp tục chung phần hòan tất ĐHKT6 cho dù ý kiến khác biệt của mình chỉ là thiểu số. Tuy nhiên btc không muốn có anh chị nào phải gượng ép có mặt, cho nên sự tham dự hay không trong btc sẽ tùy anh chị quyết định thiện nguyện, tuy nhiên khi tham dự btc sẽ chỉ có một mục tiêu và cách thức điều hành chung đã do đa số quyết định.
.
.

.
.
.
Dưới đây là biên bản buổi họp vừa qua, do anh Trần sinh Duyên được giao làm thư ký. Xin cám ơn anh Duyên.
.
.
.
Tường trình về buổi họp lần thứ 3 của Ban Tổ Chức ĐHKT6

Buổi họp của BTC-ĐHKT6 đã được tổ chức vào ngày thứ bảy 26 tháng 3 năm 2011 tại tư gia anh chị Vũ thành Sử, với hình thức “Pot Luck” thân mật và đầm ấm, đầy tình tự gia đình Kiến Trúc.

·        Gởi thư mời và chủ tọa buổi họp lần thứ 3 này vẫn do anh Hy Văn như 2 lần trước.

·        Hiện diện trong buổi họp gồm có các anh chị trong gia đình KT như sau: a/c Hy Văn, a/c Sử, a/c Thừa, a/c Thiện, a/c Đức, và vợ chồng tôi, Duyên KT75.

·        Mở đầu buổi họp là phần phát biểu ý kiến của từng người qua kinh nghiệm tham dự của các kỳ ĐHKT trước, cũng như đề nghị về cách tổ chức ĐHKT6 kỳ này.

·        Sau đó là đến phần lần lượt trình bày chi tiết của 2 anh Văn và anh Sử, về 2 chương trình tổ chức ĐHKT của mình.

·        Chi tiết về chương trình tổ chức của 2 anh đã được gởi trước đến tất cả thành viên trong BTC để nghiên cứu. Sau mỗi lần trình bày của 2 anh Văn và anh Sử, từng người đã đặt câu hỏi đến 2 anh.

·        Sau phần đặt câu hỏi là phần bầu chọn với sự lánh mặt tạm thời của 2 anh, thêm vào đó là bầu kín để phần bầu chọn được công minh không thiên vị.

·        Kết quả là chương trình tổ chức của anh Sử đã được 3/4 tán đồng, và ĐHKT6 sẽ được tiến hành theo chương trình của anh Sử.

·        Anh Văn đã xin từ chức và đề nghị bầu lại Trưởng Ban Tổ Chức, nhưng vẫn tiếp tục là thành viên của BTC. Anh chị em đã đề nghị anh Văn tiếp tục và vẫn tín nhiệm anh trong chức vụ TBTC, nhưng anh đã từ chối.

·        Đại Hội Kiến Trúc 6 vẫn tiếp tục được tổ chức tại Seattle sau 3 lần họp.

·        Anh Sử là tác giả đã nghiên cứu kỷ lưỡng chương trình này, là người nhiều kinh nghiệm trong những lần tổ chức khác cũng như ngay tại nhà hàng này, đương nhiên anh sẽ tiếp tục xúc tiến công việc theo sự tín nhiệm bầu chọn của đa số anh em.

Thành thật cám ơn anh chị Sử về sự tiếp đón thân mật, chu đáo và nồng hậu, đã để lại sự quyến luyến và không quên được, trong lòng của mỗi anh chị em trong kỳ họp lần này, với món phở Gà độc đáo nấu từ mờ sáng, khi gà tan đá còn đang ngáy ngủ, thật đậm đà tình quê hương làm quên cả đường về, dù có GPS. Đây là phần thưởng đặc biệt dành riêng cho Ban Tổ Chức.

Trần Sinh Duyên KT75
.
.
.
Ngay sau đó anh Sử đã tiến hành chi tiết giao dịch với địa điểm tổ chức tại một banquet hall lịch sự của Mỹ tại vùng trung tâm thành phố như đã nghiên cứu từ trước, các chi tiết đã được tham khảo ý kiến và bàn luận với mọi người trong btc. Tháng tới một giao kèo sẽ được ký kết. Buổi picnic sẽ tiến hành tiếp tục vối địa điểm theo thời khoá của thành phố địa phương, chi tiết sẽ công bố gần ngày tổ chức vì lúc đó mối có chi tiết rõ ràng của thành phố hay quận.
Trong thời gian tổ chức, theo nhu cầu, sự bố trí anh chị em đại diện btc lo thi hành từng phần việc, sẽ uyển chuyển thay đổi thêm hay bớt tùy theo sự thay đổi của mục tiêu và nhân sự.
.
.
Ngòai ra, một web site chính thức của BTC đã được anh Vũ thành Sử thực hiện, được chính thức công bố :
http://dhkt6seattle.blogspot.com/
.
.

.
.

.
Site này mới bắt đầu cho mọi người làm quen, chỉ loan báo những thông tin và chi tiết cho việc ghi danh của ĐH và sau đó là các thông tin hướng dẫn về địa  điểm tổ chức, khách sạn, du lịch địa phương và các vùng lân cận.
.
Dấu hiệu của đại hội đang được hai anh Sử và Duyên là hai người tham dự vào vòng chót, tiến hành hoàn tất.
.
Mời mọi người vào thăm và giữ địa chỉ để sửa soạn ghi danh theo thông báo .
.
Ngoài ra site hiện đây: kientruc5j và dhkt6 của wordpress.com , vẫn tiếp tục làm nhiệm vụ backup, dự khuyết, và thông báo lại các chi tiết đầy đủ của ĐHKT6 và nhất là những chuyện đang xẩy ra hàng ngày của gia đinh Trường Đại Học Kiến Trúc Saigon từ một thời xa xưa tới nay. Mời anh chị em tha hồ đóng góp bàn loạn ở đây .
.
.
.
.
Dưới đây là thư từ trao đổi với btc của thành viên, anh Nguyễn hy Văn KT57 sau khi đã tự ý từ nhiệm rút lui chức tước TBTC sẵn có của anh, ngày april6/2011:
.
Trả lời khẩn cấp theo lời yêu cầu của anh Sử, ý kiến của tôi là: chấp nhận theo quyết định của đa số. Ai sao tôi vậy.
Tuy nhiên, cần nhắc lại cho tất cả anh em trong BTC là ngày đầu của ĐH chỉ là 1/3 của chương trình. Theo dự án của anh Sử mà chúng ta đã chấp thuận, ngày thứ hai là ngày Picnic và ngày thứ ba là ngày Farewell. Hai ngày sau có trở ngại và theo tôi là BẤT KHẢ THI.                                 

1. 1.  Ngày Picnic, phải đợi đến tháng 2-2012 mới nạp đơn xin giữ chỗ và Seattle Park Authority sẽ bốc thăm và sẽ cho quyết định vào đầu tháng 4-2012. Chúng ta không tổ chức một ĐH dựa trên một kế hoạch không rõ ràng. Kế hoạch này BẤT KHẢ THI ở điểm nêu trên. Một chi tiết nhỏ nhưng quan trọng đối với tôi là ngày picnic, theo kế hoạch của anh Sử, anh em tham dự ĐH được ăn cơm hộp hay ổ bánh mì thịt. Việc này e gặp ý kiến không đẹp của tất cả anh em tham dự khi phải đóng $100.00 hay nhiều hơn. Những ĐH khác cho ăn quá nhiều mà cũng vẫn bị phê bình.Và đây là vấn đề thể diện của tất cả chúng ta trong BTC.
2. 2.  Ngày Farewell, theo kế hoạch của anh Sử là ngày thứ hai 2-7-2012 buổi trưa Buffet tại nhà hang Sàigòn Palm. Việc tổ chức 3 ngày đi ngược lại quyết định của BTC. Không lẽ, người ta phải kéo dài thêm 1 ngày để tham dự farewell bằng một buổi ăn buffet mà thôi hay sao? Ngoài ra, nhà hang Sàigòn Palm chĩ được phép chứa 178 người và theo lời chủ nhân, 178 người là con số khách đứng chứ chổ ngồi thì không quá 80 ghế vì đây là một cái club về ca nhạc, karaoke, nhảy đầm chứ không phải nhà hang ăn. BẤT KHÀ THI ở chỗ này.

Hai phần ba của kế hoạch của anh Sử là BẤT KHẢ THI (Phần 1 và 2 nêu trên), thì kế hoạch này xem như BẤT KHẢ THI. Nếu thi hành địa vị của Trưởng BTC, tôi phải bác bỏ bằng cách phủ quyềt dự án này. Nhưng vì tình đoàn kết và tôn trọng quyết định của đa số và biết trước được tâm tình và càm tính của anh em trong BTC trong ngày họp vừa qua, tôi đã tự giảm vai trò Trưởng BTC thành người điều hành buổi họp để không làm cái việc PHỦ QUYẾT này và đã tự giãm vai trò của mình là một thành viên của BTC mà thôi. Mong anh em chấp nhận hảo ý của tôi.
Tôi chấp thuận “ai sao tôi vậy” về 1/3 của chương trình ĐHKT-6 mà  thô I (ngày đầu).như thiện ý đóng góp xây dựng nhưng ĐHKT-6 phải là TOÀN DIỆN Vì có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức và vấn đề nhân sự, nên tôi đã chú ý đến những chi tiết kỹ thuật hơn là cái bề ngoài, muốn san sẻ với anh em. Trung ngôn thường nghịch nhĩ nhưng vì là quyền lợi và danh dự của chúng ta trong BTC đối với tập thể, tôi không ngại hy sinh cái cá nhân hay cái tôi (nếu có) cho việc chung.
Xin tâm sự,
Hy-Văn

2011/4/6 VuThanhSu <vuthanhsu@gmail.com>

Anh Chi Em thân mến,

Tôi đã tiếp xúc lại với Ms. Daneka Sarkie, Social Sale Manager của Bell Harbor International Conference,

để reserve ngày Saturday 30th, 2012 cho ngày đầu dhkt6 của chúng ta.

Ms. Daneka cho biết đã có người tạm hold ngày này (Friday 29^th, 2012 thì available).

Nếu chúng ta vẫn quyết định vào ngày Saturday, Ms Daneka sẽ liên lạc với người tạm hold để dàn xếp nhường lại

cho chúng ta ngày này.Trong trường hợp không được, chúng ta có chấp nhận tổ chức vào ngày Friday không?.

Cũng xin nhắc lại để Anh Chi Em biết, nếu tổ chức vào ngày Saturday, tiền thực phẩm tối thiểu đòi hỏi là

$10.000 (223 phần ăn), trong khi tổ chức vào ngày Friday, tiền thực phẩm tối thiểu giảm xuống còn $7.000 (156 phần ăn),

vì thế chúng ta cần ước lượng số người tham dự để quyết định chọn vào ngày nào.

Theo ý kiến riêng của tôi, Saturday hay Friday không thành vấn đề, vì chúng ta có thể đạt được số người (223 người) tham dự.

Tuy nhiên, nếu reception vào ngày Saturday thì farewell party sẽ dễ dàng và rẻ hơn vì vào tối Sunday.

Ngoài ra, để make reservation chúng ta cần deposit 20% (ước lượng $3.600 cho Saturday và $2.500 cho Friday).

 Xin Anh Chi Em khẩn cấp cho biết ý kiến – chúng ta có cần nhất quyết phải tổ chức vào ngày Saturday không?

hay ngày Friday cũng được? – để tôi có thể kịp thời trả lời Ms. Daneka và xúc tiến việc reservation.

Tôi sẽ dựa vào ý kiến đa số của Anh Chi Em để tiến hành, vì vậy xin Anh Chi Em khẩn cấp trả lời email này.

Nếu Anh Chi Em nào không có ý kiến cũng xin cho biết.

Cảm ơn Anh Chị Em.

VuThanhSu
.

Cánh đây hai ngày chúng tôi nhận được thư của anh Văn (với lời lẽ rất tự ca, cao ngạo) tiếm danh, xin nhắc lại là tiếm danh, tự xưng, tự ban chức tước cho mình lại là TBTC của ĐHKT6. Chúng tôi, đa số 3/4 trong btc coi đây là một chuyện đùa cợt khiếm nhã April first fool, đến qúa chậm, mọi người của btc DHKT6 đã tiến hành thông suốt tốt đẹp. Sự từ nhiệm của anh trước mặt btc ĐHKT6 đã xẩy ra, mọi việc đang tiến hành liên tục …. chuyện anh tiếm danh TBTC là một trò hề trứ danh có một không hai vì không ai tham dự, chắc chắn sẽ được đa số phiếu của btc bầu là trò hề hay nhất của Late April Fool . Những người trong btc không phải là con nít , ai cũng Lão hết rồi nhe anh, Xin vỗ tay cám ơn trò  hề của anh Văn, xin anh mặc quần áo lại, anh đã tự diễn xong từ phiên họp rồi. The Emperor has no clothes .
.
.

.

.
DHKT6, DHKT6SEATTLE, dại hoi kien truc 6 seattle, truong dai hoc kien truc sg, vu thanh su kt65, tran van duc 47 kt66, nguyen chanh thien KT63, tran sinh duyen kt75 .
.